Zertifizierte Videosprechstunde

Die Aufwände und Kosten für die beiden Zertifikate Trusted Site Data Privacy und Trusted Site Video Consulation und die damit verbundenen Evaluierungen hängen insbesondere davon ab, wie umfassend der zu prüfende Gegenstand ist. Maßgeblich sind hier zum Beispiel die datenschutzrelevanten Funktionen des Portals, der Videosprechstunde sowie der IT- und Einsatzumgebung. Auf dieser Seite finden Sie ein Antragsformular, welches grundsätzlich vor Beauftragung von Ihnen nach besten Wissen und Gewissen ausgefüllt und an uns gesandt werden muss. Auf dieser Grundlage kalkulieren wir Ihnen ein Angebot und kontaktieren Sie. Dieser Antrag ist unverbindlich und mit keinen Kosten für Sie verbunden.

Zum Anfrageformular

Im Falle von Änderungen tatsächlicher oder rechtlicher Umstände, welche imstande sind, die Konformitätsbewertung des Prüfgegenstands zu verändern, nachdem das Zertifikat bereits im Rahmen einer Zertifizierung oder Rezertifizierung ausgestellt wurde, sind die Zertifizierungsstelle oder der Kunde verpflichtet, die jeweils andere Partei unverzüglich über den Eintritt des jeweiligen Umstands zu informieren.

Auf Seiten der Zertifizierungsstelle unterfallen dieser Kategorie Gesetzesänderungen und höchstrichterliche Entscheidungen. Die Leitung des Zertifizierungsfachbereichs entscheidet darüber, welche Maßnahmen nötig sind, um angesichts der Änderungen die Zertifizierung weiterhin aufrecht erhalten zu können.

Als Folge dieser Entscheidung können eine erneute Evaluierung, Bewertung, Entscheidung oder Erstellung überarbeiteter formeller Zertifizierungsdokumentation für nötig befunden werden. Zudem kann die Leitung des Zertifizierungsfachbereichs auch entscheiden, den Geltungsbereich der Zertifizierung zu erweitern oder einzuschränken. Falls eine Aufrechterhaltung des Zertifikats die Umsetzung von bestimmten Maßnahmen erfordert, so sind diese vom Kunden innerhalb von drei Monaten umzusetzen.

Beide Zertifikate haben einen Gültigkeitszeitraum von 3 Jahren. Im Laufe des Gültigkeitszeitraums der Zertifizierung von 3 Jahren sind mindestens zwei Überwachungen durchzuführen.

Die zeitliche Planung für ein Überwachungsaudit richtet sich nach dem Zertifikatsdatum. Das Überwachungsaudit muss immer spätestens am Tag des ein bzw. zwei Jahre auf das Zertifikatsdatum folgenden Tages abgeschlossen sein. Frühester Beginn für das Überwachungsaudit ist sechs Monate vor diesem Tag. Ebenso darf das Rezertifizierungsaudit frühestens sechs Monate vor Zertifikatslaufzeitende begonnen werden. Im Falle von Auffälligkeiten, die eine Nichteinhaltung der Zertifizierungsanforderungen befürchten lässt, erfolgt ein anlassbezogenes Überwachungsaudit inklusive einer Betriebsbegehung.